Politique de confidentialité des données

Introduction

Sopia attache une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos Données Personnelles, telles que définies dans le Règlement n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles (ci-après le « RGPD »). Les développements ci-après représentent la Politique Relative aux Données Personnelles eu égard aux traitements suivants mis en œuvre par Sopia via le Site et l’Application, en sa qualité de responsable desdits traitements. Il est rappelé que les Données Personnelles collectées par Sopia sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et de leurs traitements ultérieurs.

1. Finalités et base légale des traitements

Gestion et utilisation de l’Application et du Site :

Sopia collecte, traite et utilise vos Données Personnelles afin de :

  • vous permettre d’utiliser l’Application et de bénéficier des Services ;
  • communiquer avec vous par email, SMS, courrier postal ;
  • améliorer notre service (analyse de données, recherche et développement, détection de comportements frauduleux, aucune décision de modération n’étant prise sur la seule base d’un traitement automatisé).

Ce traitement de Données Personnelles mis en œuvre par Sopia est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel le Membre est partie. Dans le cadre de ce traitement, Sopia collecte et traitement des données dites « sensibles » (orientation sexuelle, etc. – cf. ci-dessous « Catégories de données personnelles collectées »). Le traitement de ces données sensibles repose votre consentement explicite, matérialisé par votre inscription. Si le Membre choisit de se connecter via Facebook Connect, celui-ci, en cochant la case dédiée au moment de son inscription, donne son consentement au traitement par Sopia des données y relatives (cf. ci-dessous « Catégories de données personnelles collectées ») pour la finalité susmentionnée.

Newsletters : Sopia met en œuvre un traitement de Données Personnelles afin de vous envoyer des emails relatifs aux produits et services proposés par Sopia. Sopia a un intérêt légitime à mettre en œuvre ce traitement de Données Personnelles à des fins de prospection commerciale. Vous disposez de la faculté de vous opposer à ce traitement de vos Données Personnelles.

Gestion des candidatures : Via le Site, Sopia publie des offres d’emploi auxquelles vous pouvez postuler. A cet égard, Sopia met en œuvre un traitement des Données Personnelles collectées qui repose sur le consentement du candidat.

2. Catégories de données personnelles collectées

Gestion et utilisation de l’Application et du Site :

Les Données Personnelles obligatoirement collectées par Sopia sont les suivantes (en cas de non-fourniture de ces données, vous ne pourriez bénéficier des Services) :

  • En cas d’inscription via email : Prénom, âge, adresse email, sexe, position géographique et photo(s).
  • En cas d’inscription via le numéro de téléphone : Prénom, âge, numéro de téléphone, adresse email, sexe, position géographique et photo(s).
  • En cas d’inscription via Facebook Connect (et si l’utilisateur autorise l’accès à ces données) : nom, prénom, date de naissance, adresse email, liste d’amis, photos et centres d’intérêts, likes tels que publiés sur Facebook.
  • Données sensibles : préférences sexuelles (hétérosexuel/lle, homosexuel/lle, bisexuel/lle).

Les Données Personnelles facultatives collectées par Sopia sont les suivantes :

  • Taille, formation, poste, employeur, langues parlées, consommation de tabac, consommation d’alcool, situation familiale.
  • Données sensibles : origines ethniques, religion, préférences de rencontre ethnique et/ou religieuse, opinion politique.
  • Données recueillies dans le cadre de sondages.
  • Données recueillies dans le cadre du service client : nous recueillons les informations que vous nous donnez dans le cadre de cette interaction. Parfois, nous surveillons ou enregistrons ces interactions à des fins de formation et pour nous garantir une qualité de service élevée.
  • Données issues de l’utilisation du service : L’ensemble des données relatives à l’ensemble de l’activité sur le Site et l’Application. Ce qui comprend, toutes les actions effectuées via le Site et l’Application, vos connexions, vos heures de connexions et l’ensemble des interactions avec les autres utilisateurs.
  • Données relatives à vos périphériques : modèles et version du système d’exploitation à des fins d’améliorations des applications mobiles.
  • Données en provenance d’autres partenaires : nous pouvons recevoir des données en provenance de nos partenaires nous permettant de savoir via quelle source marketing vous avez rejoint Sopia.

Newsletters : Afin de vous faire parvenir ses newsletters, Sopia collecte et traite l’adresse email communiquée. L’utilisateur est libre de ne pas la fournir. La communication de votre adresse email est obligatoire si vous souhaitez recevoir les newsletters de Sopia.

Gestion des candidatures : Si vous souhaitez postuler à une offre d’emploi publiée sur le Site, Sopia collectera les Données Personnelles strictement nécessaires à la finalité d’évaluation des capacités du candidat à occuper l’emploi envisagé.

3. Durée de conservation

Les Données Personnelles sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

4. Transmission de vos données personnelles

Gestion et utilisation de l’Application et du Site :

Vos Données Personnelles peuvent être transmises aux tiers suivants :

Membres : les autres Membres de Sopia à qui le Membre est proposé dans le cadre de rencontres peuvent avoir accès aux Données Personnelles publiées par le Membre par l’intermédiaire de son profil.

Fournisseurs de services : Sopia peut être amené à transmettre vos Données Personnelles avec des tiers qui fournissent certaines prestations pour le compte de Sopia, tels que des prestataires externes, y compris pour l’hébergement et l’entretien des données, les analyses, l’assistance à la clientèle, le traitement des paiements et les opérations de sécurité. Nous suivons un processus de filtrage rigoureux avant d’engager tout prestataire de service ou de travailler avec tout partenaire. Tous nos prestataires de services et partenaires doivent respecter des obligations strictes en matière de confidentialité.

Les destinataires de vos Données Personnelles sont soigneusement sélectionnés par Sopia et sont requis de mettre en œuvre une politique relative aux Données Personnelles qui satisfasse à ses exigences. Sopia s’assure du respect de ces exigences par le biais de contrats et autres mesures, afin que vos Données Personnelles ne soient pas traitées pour d’autres finalités que celles exposées aux présentes, y compris à des fins publicitaires.

Newsletters :

Fournisseurs de services : Sopia peut être amené à transmettre vos Données Personnelles avec des tiers qui fournissent certaines prestations pour le compte de Sopia, tels que des prestataires externes, pour le marketing et la publicité. Nous suivons un processus de filtrage rigoureux avant d’engager tout prestataire de service ou de travailler avec tout partenaire. Tous nos prestataires de services et partenaires doivent respecter des obligations strictes en matière de confidentialité.

Gestion des candidatures :

Fournisseurs de services : Sopia peut être amené à transmettre vos Données Personnelles avec des tiers qui fournissent certaines prestations pour le compte de Sopia, tels que des prestataires externes, pour le recrutement et le suivi des candidatures. Nous suivons un processus de filtrage rigoureux avant d’engager tout prestataire de service ou de travailler avec tout partenaire. Tous nos prestataires de services et partenaires doivent respecter des obligations strictes en matière de confidentialité.

Transfert d’activités : Vos Données Personnelles peuvent également être transmises à des tiers dans le cadre d’un transfert des activités de Sopia vers une société tierce (fusion, cession, dissolution, etc.). Dans une telle hypothèse, vous serez informé d’une telle transmission de vos Données Personnelles et aurez la faculté de vous opposer à cette transmission.

Autres : Sopia peut être amené à transmettre vos Données Personnelles si une telle transmission est requise par la loi, par une juridiction ou par les autorités ou apparaît nécessaire afin de permettre à Sopia d’établir l’existence ou d’exercer ses droits. Sopia peut également être amené à transmettre vos Données Personnelles afin d’assurer la défense des droits, la protection et la sécurité de l’entreprise, des utilisateurs, de son personnel ou autres, pour se conformer à la loi applicable, pour faire appliquer ses CGUV ou toute autre contrat ou politique.

5. Transferts de données personnelles

La transmission de vos Données Personnelles évoquée ci-dessus implique parfois des transferts de données transfrontaliers, par exemple vers les États-Unis d’Amérique et d’autres pays. Lorsque les transferts de Données Personnelles sont effectués vers des pays, tels que les Etats-Unis d’Amérique, dont la législation n’assure pas un niveau de protection adéquat, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d’autres clauses de sauvegarde appropriées pour encadrer ces transferts et protéger la confidentialité et la sécurité de vos données.

6. Cookies

Sopia utilise des cookies afin d’exploiter et améliorer le Site et également d’améliorer les Services qui vous sont proposés. Sopia vous rappelle qu’en poursuivant votre navigation sur le Site, vous avez donné votre consentement à l’utilisation de cookies. Pour en savoir plus et paramétrer les traceurs, veuillez consulter la Charte d’utilisation des cookies.

7. Relations avec les tiers

Liens vers des sites internet tiers Le Site ainsi que des Messages envoyés par d’autre Membres peuvent contenir des liens vers des sites internet tiers qui ne sont pas sous le contrôle de Sopia. Sopia n’est pas responsable des pratiques de ces tiers en matière de protection des Données Personnelles et vous encourage à prendre connaissance des déclarations et pratiques de ces tiers en la matière. Une fois que vous quittez le Site ou l’Application, la présente Politique relative aux Données Personnelles ne s’applique plus.

8. Sécurité

Sopia prend toutes précautions utiles pour préserver la sécurité de vos Données Personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

9. Vos droits

Vous disposez d’un droit de demander à Sopia l’accès aux informations qui vous concernent (art. 15 RGPD), la rectification (art. 16 RGPD) ou l’effacement (art. 17 RGPD) de celles-ci, ainsi qu’une limitation du traitement (art. 18 RGPD). Vous disposez également d’un droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD).Vous pouvez par ailleurs, dans les conditions prévues à l’article 21 du RGPD, vous opposer au traitement de vos Données Personnelles. A cet égard, vous pouvez vous désinscrire à tout moment des listes de prospection commerciale de Sopia en envoyant un message sur la page sopia.app/contact.